2012年5月13日日曜日

5月10日会議&第二回ボランティア団体合同説明会


お久しぶりです\(^o^)
右京です!

510日の会議の内容と511日に行われた第二回合同説明会の詳細をお伝えします。長文ですがお付き合い下さい(^_^;)

510日の会議では前回も来てくれたよっしー”&”タカに加え
新たに5人の方が会議の見学に来てくれました。
右京は新メンバーの加入に感激していました(T_T)

会議の議題としては主に前日ということで、合説当日の動きを再確認しました。
また、前回のブログでも言及していた外部班の新企画についても話し合いました。新企画の概要といたしましては、今夏に子供系企画を考えております。ボランティアにあまり関わったことの無い方でも、気軽に参加できる企画を目指しております☆

511()には第二回合同説明会が開催され、
参加団体10団体、参加者数約30名でした。
18:10からオープニングが始まり、V-pro代表の挨拶に続いて、アイスブレイクが始まりました。8人ずつのグループに分かれての自己紹介で、参加者の緊張もほぐれていました。



続いて口頭発表が始まりました。数分間の発表時間で各団体工夫を凝らしたプレゼンで参加者の興味を引き付けていました。





休憩を挟んでブース発表です。
参加者の方は自分が興味のある団体へ赴き、団体に対してより深い理解を
得られることが出来ていたようです。
V-proブースにも団体の活動に興味を示した人が来てくれて嬉しかったです。(^^)v





ちなみにこの合説の間、右京はひたすら写真を撮り続けていました。
Upした写真は氷山の一角です。実際は150枚撮ってます^^;

今回の合同説明会が参加者の方々にとって、ボランティア団体を知り、ボランティア活動に参加するための場、また団体の皆様にとっての良き広報の場となったのであれば幸いです。

V-proといたしましても、今年の合説を翌年以降に活かせるように参加者及び、各団体からの意見を参考に反省点等を共有していきたいと思います。

今回協力して頂いた各ボランティア団体の皆様、広島大学職員の皆様、自分の拙い準備に協力して下さったV-proメンバーの方々に多大な感謝を申し上げます。

堅い文章になってしまいましたが、最後まで御精読ありがとうございました。
右京でした(^_^)/~

P.S.新歓が楽しみな今日この頃です(・ω<)

2012年4月27日金曜日

4月27日 会議

やほほほい(≧∇≦)/
ホラ吹きのたくです!

今日は会議がありましたよ~
新メンバーも加わってV-proも心機一転です☆♪

まずは"よっしー☆"
V-pro随一の癒し系男子です♪
子ども大好きでもうとにかくいい人ですっ!

続いて"タカ☆"
ナイススマイルの持ち主!
きのたくの存在危うし...\(゜ロ\)(/ロ゜)/


そんな感じでスタートした会議ですが内容は
・情報室反省
・合説反省
・外部班,内部班報告
でした!

前回の合説はたくさんの参加者に来ていただきましたが
反省するところもたくさんありました!
もっともっとより良い合説にするためにも
しっかり反省して5月の分に活かしたいと思います!

外部班では子どもたちとの企画はもちろん
新企画を考え中です!
もし実現した場合はバンバン宣伝していきます♪

内部班ではより多くの方にボランティアをやっていただけるように
毎月発行するボランティア情報誌などを考えています♪
完成した第一号が楽しみですね☆




2012年4月22日日曜日

第1回 ボランティア団体合同説明会


4月18日(水)に、本年度第1回目のボランティア団体合同説明会が開催され、たくさんの参加者の皆さん、団体の方々にお越しいただきました。
今回の参加団体は13団体。参加者は50名以上で、とても賑やかでした。

着席し、準備が整ってきたところで、18:10~合説がスタートしました。
オープニング~、大学職員さんからのご挨拶、V-pro代表の挨拶と続き、パワフルハチローさんによるアイスブレイク「ほめあい自己紹介」が始まりました。参加者の皆さんの緊張もほぐれたことと思います。


アイスブレイクの様子
そして、13の団体による口頭発表が始まりました*
一団体3分間と短い時間だったのですが、各団体さんの活動内容が分かりやすくまとめられていて、しっかりと知ることができたのではないかと思います。ショートムービーやCM、図画など、発表の形式もいろいろで、活動の様子と合わせて楽しんでみることができました。








その後、5分間の休憩をはさみ、ブース発表のスタートです**
参加者の皆さんはおもいおもいの団体さんのブースで話をきかれていました。
V-proブースにもたくさん来てくれました。わーいヽ(^o^)丿






今回の合説に参加してくださった皆さん、自分の興味のある活動にぜひ参加してみてください!!
この合説が、何か始めたいと思っていた皆さんにとって、ボランティア活動を始めるきっかけとなればとてもうれしいです。

V-proとしては、今回の反省点等をしっかりと共有して、5月11日(金)の第2回合同説明会に向けて、準備を頑張っていきます。

最後に、今回参加してくださった各ボランティア団体の皆さま、広島大学職員の方々、準備宣伝に協力してくださったV-proメンバーの皆さん、ありがとうございました。
5月開催もよろしくお願いいたしますm(__)m

とても簡単な報告で、つまらないブログを書いてしまいましたが、、、
この辺で失礼しますっ彡むーでした!